Wasimamizi wengi wa mimea hawawezi kujibu swali rahisi: tukio moja la kusafisha silo linagharimu nini?
Wanajua ankara ya mkandarasi inasema nini. Wanajua takriban kiasi gani cha uzalishaji kilipotea. Lakini unapoombwa nambari inayojumuisha vibarua, maandalizi ya usalama, kukodisha vifaa, utumiaji uliopotea, usumbufu wa ratiba, na urekebishaji wa ufuatiliaji, wengi hutoa nadhani. Na kubahatisha sio msingi wa maamuzi sahihi ya usimamizi.
Makala hii inatoa mbinu. Inagawanya gharama ya tukio la kusafisha silo katika vipengele vinavyoweza kupimika. Inatoa fomula ambazo mhandisi yeyote wa mimea anaweza kutumia na data tayari inapatikana katika vituo vingi. Na inaonyesha jinsi ya kutumia nambari hizi kuamua ikiwa vifaa vya kuzuia au njia tofauti ya kusafisha hulipa.
Hakuna nadharia. Hakuna masoko. Njia tu ya kufanya kazi ya kuhesabu kile unachotumia.
Sura ya Kwanza: Kuvunja Ankara ya Mkandarasi
Ankara ya mkandarasi ndipo michanganuo mingi ya gharama inaposimama. Lakini ankara yenyewe ina vitu kadhaa vya mstari vinavyostahili kuchunguzwa tofauti.
Uhamasishaji na uhamasishaji ni kipengele cha kwanza. Wakandarasi hutoza kwa kuleta vifaa na wafanyakazi kwenye tovuti yako na kuwaondoa baadaye. Ada hii inarekebishwa kwa kiasi kikubwa bila kujali ni kiasi gani cha kusafisha kinafanywa. Kwa kazi ndogo ya kusafisha, uhamasishaji unaweza kuwa asilimia kubwa ya ankara nzima. Kwa kazi kubwa, inaenea.
Kiwango cha wafanyikazi kwa saa ni kipengee cha pili. Kiwango hiki ni pamoja na mshahara wa mfanyakazi, marupurupu yao, malipo ya mkandarasi na faida. Katika maeneo makuu ya viwanda, kiwango cha wote kwa kazi ya kuingia kwenye nafasi ndogo kimeongezeka kwa kiwango cha kila mwaka zaidi ya mfumuko wa bei wa jumla katika kipindi cha miaka mitano iliyopita. Kichocheo kikuu sio shinikizo la mishahara pekee bali ni kundi linalopungua la wafanyikazi waliohitimu walio tayari kufanya kazi hii.
Gharama za vifaa ni bidhaa ya mstari wa tatu. Wakandarasi wanaweza kutoza kando kwa lori za utupu, vipakiaji, jenereta, taa, feni za uingizaji hewa, vichunguzi vya gesi na mifumo ya mawasiliano. Baadhi ya wakandarasi hufunga vifaa katika kiwango cha saa. Wengine huweka vitu. Vyovyote vile, kifaa kwa kawaida huchangia sehemu ya ankara nzima.
Gharama za usalama na utiifu ni kipengee cha mstari wa nne. Hizi ni pamoja na ufuatiliaji wa gesi, hali ya kusubiri ya uokoaji, tathmini ya kimatibabu ya wafanyikazi wanaoingia, na hati. Katika baadhi ya maeneo, malipo haya yanaamriwa na kanuni na hayawezi kuachwa bila kujali jinsi kazi inavyoonekana kuwa rahisi.
Utunzaji na utupaji taka ni kitu cha mstari wa tano. Nyenzo zilizoondolewa kwenye silo lazima ziende mahali fulani. Ikiwa nyenzo zinaweza kurejeshwa kwenye mstari wa uzalishaji, gharama ya utupaji ni ndogo. Ikiwa nyenzo ni ngumu, imechafuliwa, au imeharibika, utupaji unaweza kuhitaji utunzaji maalum na kusababisha gharama kubwa.
Kwa tukio la kawaida la silo la ukubwa wa kati, ankara ya mkandarasi pekee ni kati ya elfu kadhaa hadi makumi kadhaa ya maelfu ya dola. Lakini huu ni mwanzo tu wa uchambuzi wa gharama.
Sura ya Pili: Kupima Hasara ya Uzalishaji
Upotevu wa uzalishaji wakati wa tukio la kusafisha silo mara nyingi ndio sehemu kubwa zaidi ya gharama, lakini mara chache huhesabiwa kwa usahihi wowote.
Hesabu inahitaji nambari tatu. Ya kwanza ni muda wa kukatizwa kwa uzalishaji unaopimwa kwa saa. Ya pili ni kiwango cha kawaida cha uzalishaji wa kituo kinachopimwa kwa tani kwa saa au vitengo kwa saa. Ya tatu ni kiasi cha mchango kwa tani au kwa kila kitengo, ikimaanisha bei ya kuuza kando na gharama inayobadilika.
Fomula ni rahisi. Hasara ya uzalishaji ni sawa na saa za usumbufu mara kiwango cha kiwango cha uzalishaji mara ukingo wa mchango.
Changamoto sio fomula bali ni pembejeo. Saa za usumbufu mara nyingi hazizingatiwi kwa sababu vifaa huhesabu tu saa ambazo uzalishaji ulisimamishwa kabisa. Uendeshaji wa kiwango kidogo, ambapo michakato ya mkondo wa chini huendeshwa kwa kasi iliyopunguzwa kwa sababu uondoaji wa silo umezuiwa, pia husababisha hasara. Ikiwa silo inaweza tu kutoa nusu ya kiwango chake cha kawaida cha mtiririko, hasara inayofaa ni nusu ya ukingo wa mchango kwa saa hizo.
Kiwango cha uzalishaji kawaida hujulikana kutoka kwa data ya kawaida ya uendeshaji. Upeo wa mchango unahitaji mchango wa uhasibu lakini unapatikana katika vituo vingi. Kwa viwanda vilivyo na bei tete, kutumia wastani katika kipindi cha miezi kumi na mbili iliyopita hutoa makadirio yanayofaa.
Mfano hufanya saruji hii. Kiwanda cha saruji hufanya kazi kwa tani mia mbili kwa saa na kiasi cha mchango cha dola kumi kwa tani. Tukio la kusafisha silo husimamisha uzalishaji kwa saa kumi na mbili. Hasara ya uzalishaji ni kumi na mbili mara mia mbili mara kumi, au dola ishirini na nne elfu.
Ikiwa mtambo huo huo ungepata mtiririko wa sehemu kwa asilimia hamsini ya kiwango cha kawaida kwa saa nane kabla ya kusimamishwa kabisa, hasara ya ziada ingekuwa mara nane mara mia moja kumi, au dola elfu nane. Hasara ya jumla ya uzalishaji kwa hafla hiyo itakuwa dola elfu thelathini na mbili.
Kumbuka kuwa hesabu hii haijumuishi thamani ya nyenzo yenyewe. Hiyo inahesabiwa tofauti katika ukingo wa mchango. Kuhesabu mara mbili ni kosa la kawaida katika makadirio ya upotezaji wa uzalishaji.
Sura ya Tatu: Kukamata Gharama za Usumbufu wa Ratiba
Usumbufu wa ratiba ndio sehemu ya gharama ambayo vifaa vingi hukosa kabisa. Inatokea wakati tukio la kusafisha silo lisilopangwa linalazimisha kuahirishwa kwa kazi nyingine ya matengenezo.
Utaratibu ni rahisi. Kila mmea una idadi ndogo ya madirisha ya matengenezo. Upungufu uliopangwa umepangwa miezi mapema. Wakati tukio lisilopangwa linatumia sehemu ya dirisha iliyopangwa ya kukatika, kazi ambayo ilipangwa kwa dirisha hilo lazima iahirishwe. Kazi iliyoahirishwa inaweza kusababisha kushindwa baadaye.
Kuhesabu gharama ya usumbufu wa ratiba kunahitaji kufuatilia kile kilichoahirishwa na kile kilichotokea kama matokeo. Ikiwa ukaguzi wa turbine uliahirishwa na turbine ikashindwa baadaye, gharama kamili ya hitilafu hiyo inatokana na kukatika kwa ratiba. Ikiwa matengenezo ya kuzuia yaliahirishwa na hakuna kushindwa, gharama inaweza kuwa sifuri. Kutokuwa na uhakika hufanya sehemu hii kuwa ngumu kuhesabu, lakini kuipuuza kunapunguza gharama ya kweli.
Mbinu ya vitendo ni kutumia makadirio ya kihafidhina kulingana na data ya tasnia. Kwa vifaa vilivyo na ratiba ngumu za matengenezo, usumbufu wa ratiba huongeza kati ya asilimia kumi na thelathini kwa gharama ya moja kwa moja ya tukio lisilopangwa. Kwa vifaa vilivyo na ratiba dhaifu, nyongeza inaweza kuwa isiyo na maana.
Njia bora ya kupunguza kutokuwa na uhakika ni kuboresha mipango. Vifaa ambavyo hudumisha bafa katika ratiba zao za kukatika, kuhifadhi muda kwa kazi isiyopangwa, hupitia gharama za chini za usumbufu wa ratiba. Bafa hii ina gharama yake yenyewe, lakini gharama hiyo inasambazwa katika matukio yote badala ya kutozwa kikamilifu kwa kila moja.
Sura ya Nne: Uhasibu kwa Uangalifu wa Usimamizi
Uangalifu wa usimamizi ni sehemu ya gharama ambayo karibu hakuna kituo kinachoidhinisha. Bado muda ambao wasimamizi wa mitambo, wasimamizi wa matengenezo na wahandisi hutumia kwenye tukio lisilopangwa la kusafisha silo ni wakati ambao hautumiwi katika uboreshaji wa miradi, mafunzo ya waendeshaji au uboreshaji wa mchakato.
Hesabu inahitaji saa za ufuatiliaji zinazotumiwa na kila jukumu la usimamizi kwenye tukio na kuzidisha kwa kiwango cha gharama ya kila saa. Kiwango cha gharama ya kila saa kwa usimamizi kinapaswa kujumuisha mshahara, marupurupu na mgao wa malipo ya ziada.
Mfano. Msimamizi wa kiwanda anayepata dola laki moja na hamsini kwa mwaka anafanya kazi saa elfu mbili kwa mwaka, akitoa kiwango cha saa cha dola sabini na tano. Ikiwa meneja huyo anatumia saa kumi kwenye tukio la kusafisha silo, gharama ni dola mia saba na hamsini. Msimamizi wa matengenezo kwa dola laki moja kwa mwaka anaongeza dola nyingine hamsini kwa saa. Ikiwa msimamizi anatumia masaa ishirini, hiyo ni dola elfu moja. Mhandisi kwa dola elfu themanini kwa mwaka anaongeza dola arobaini kwa saa. Kwa saa kumi na tano, hiyo ni dola mia sita. Gharama ya umakini wa usimamizi kwa hafla hiyo ni dola elfu mbili na mia tatu na hamsini.
Matukio ya kibinafsi mara chache hutoa gharama kubwa za umakini wa usimamizi. Lakini vifaa vinavyopata matukio ya mara kwa mara hukusanya wakati muhimu wa usimamizi. Zaidi ya mwaka na matukio kumi, gharama ya tahadhari ya usimamizi pekee hufikia dola elfu ishirini na tatu na mia tano.
Athari muhimu zaidi ni gharama ya fursa. Wakati wa usimamizi unaotumika kwa migogoro inayorudiwa ni wakati wa usimamizi haupatikani kwa uboreshaji wa kutegemewa. Vifaa vinavyopunguza marudio ya matukio huweka uwezo wa usimamizi wa kazi ambayo huzuia matukio yajayo.
Sura ya Tano: Mfumo Kamili wa Gharama ya Tukio
Kuunganisha vipengele vyote, gharama ya jumla ya tukio la kusafisha silo inaweza kuonyeshwa kama ifuatavyo.
Gharama ya jumla ni sawa na ankara ya mkandarasi pamoja na hasara ya uzalishaji pamoja na usumbufu wa ratiba pamoja na umakini wa usimamizi pamoja na uharibifu wa vifaa.
Ankara ya mkandarasi inapatikana moja kwa moja kutoka kwa maagizo ya ununuzi. Hasara ya uzalishaji inakokotolewa kama saa za usumbufu mara kadiri ya kiwango cha uzalishaji mara ukingo wa michango, ikijumuisha muda wa mtiririko wa sehemu. Ukatizaji wa ratiba unakadiriwa kama asilimia ya gharama ya moja kwa moja kulingana na vipengele mahususi vya kituo. Uangalifu wa usimamizi hukokotolewa kama saa zinazofuatiliwa na viwango vya gharama za kila saa. Uharibifu wa kifaa ni pamoja na vali, viiza maji, vitambuzi vya kiwango, au vipengee vingine ambavyo havikufaulu kwa sababu ya mkusanyiko ulioanzisha tukio.
Kwa vifaa vingi, upotezaji wa uzalishaji ndio sehemu kubwa zaidi, mara nyingi huzidi ankara ya mkandarasi kwa sababu ya mbili au tatu. Uangalifu wa usimamizi na kukatizwa kwa ratiba huongeza kiasi kidogo lakini kisichosahaulika. Uharibifu wa vifaa hutofautiana sana kulingana na ukali wa mkusanyiko na kuathiriwa kwa vipengele vya chini vya mkondo.
Kadirio la kuridhisha kwa tukio la kawaida la ukali wa wastani katika tasnia ya mchakato endelevu ni kwamba jumla ya gharama ni mara tatu hadi tano ya ankara ya mkandarasi. Ankara ya mkandarasi ya dola elfu ishirini kwa hivyo inamaanisha jumla ya gharama kati ya dola sitini na laki moja.
Sura ya Sita: Kutumia Data ya Gharama Kufanya Maamuzi ya Uwekezaji
Mara kituo kinapokuwa na data ya gharama ya kuaminika kwa matukio ya kusafisha silo, data hiyo inaweza kuendesha maamuzi ya uwekezaji. Mantiki ni rahisi. Ikiwa hatua ya kuzuia inapunguza mzunguko au ukali wa matukio, thamani yake ni sawa na gharama ya matukio ambayo inazuia.
Fikiria roboti ya ukaguzi inayogharimu dola elfu ishirini. Ikiwa roboti hiyo itaruhusu kituo hicho kuzuia tukio moja kwa mwaka kwa gharama ya jumla ya dola elfu themanini, muda wa malipo ni miezi mitatu. Hata kama roboti itazuia tukio moja kila baada ya miaka miwili, muda wa malipo bado ni miezi sita tu.
Fikiria vifaa vya kubomoa kwa mbali vinavyogharimu dola laki moja na hamsini. Iwapo kifaa hicho kitapunguza gharama ya kila tukio kutoka dola elfu themanini hadi dola elfu ishirini kwa kuondoa ada za mkandarasi na kupunguza muda wa upotevu wa uzalishaji, na ikiwa kituo kitakumbwa na matukio matatu kwa mwaka, uokoaji wa kila mwaka ni dola laki moja na themanini. Kipindi cha malipo ni miezi kumi.
Fikiria urekebishaji wa muundo wa silo unaogharimu dola laki tatu. Ikiwa marekebisho hayo yatapunguza marudio ya matukio kutoka matatu kwa mwaka hadi moja kwa mwaka, na kila tukio linagharimu dola elfu themanini, uokoaji wa kila mwaka ni dola laki moja na sitini. Muda wa malipo ni kama miezi ishirini na tatu.
Mahesabu haya ni ya moja kwa moja. Kinachowazuia kutengenezwa katika vifaa vingi sio ugumu wa kiufundi lakini ukosefu wa data. Bila gharama ya kuaminika kwa kila tukio, hakuna uamuzi wa busara wa uwekezaji unaowezekana.
Sura ya Saba: Kiolezo Rahisi cha Kufuatilia Gharama za Tukio
Vifaa vinavyotaka kuboresha data zao za gharama vinaweza kutekeleza kiolezo rahisi cha ufuatiliaji. Kiolezo kinapaswa kujumuisha sehemu zifuatazo.
Tarehe ya tukio na kitambulisho cha silo. Anzisha sababu, ikimaanisha kile kilichoashiria kuwa kusafisha kulihitajika kama vile kutotiririka, kupunguza kasi, au ukaguzi ulioratibiwa. Jumla ya ankara ya mkandarasi na uchanganuzi wa bidhaa za laini. Saa za kukatizwa kwa uzalishaji kwenye kituo kamili. Saa za kupunguza uzalishaji kwa kiwango kidogo. Asilimia ya kiwango kidogo cha mtiririko wa kawaida. Panda kiwango cha kawaida cha uzalishaji katika tani kwa saa. Kiwango cha mchango kwa tani. Muda uliokadiriwa wa usimamizi wa msimamizi wa mtambo, msimamizi wa matengenezo, wahandisi na mafundi. Vifaa vyovyote vilivyoharibiwa wakati wa tukio au kama matokeo ya moja kwa moja ya mkusanyiko. Ratiba maelezo ya usumbufu yanayoonyesha ni kazi gani iliyoahirishwa.
Fomu ya ukurasa mmoja iliyo na sehemu hizi inaweza kujazwa katika dakika kumi na tano baada ya kila tukio. Kwa kipindi cha mwaka, data iliyokusanywa inatoa picha wazi ya gharama halisi.
Matokeo muhimu zaidi sio gharama ya wastani kwa kila tukio bali usambazaji. Kituo kinaweza kuwa na matukio mengi ya gharama ya chini na matukio machache ya gharama ya juu sana. Matukio ya gharama kubwa, ambayo yanaweza kutokea mara moja tu kwa mwaka, mara nyingi huendesha uchumi wa uwekezaji wa kuzuia. Kuzuia tukio la dola laki moja kunahalalisha matumizi zaidi kuliko kuzuia matukio ya dola elfu kumi.
Sura ya Nane: Makosa ya Kawaida katika Ukadiriaji wa Gharama
Hitilafu kadhaa hutokea wakati vifaa vinapojaribu kukokotoa gharama za tukio la kusafisha silo. Kuepuka makosa haya huboresha ubora wa uamuzi.
Hitilafu ya kwanza ni kutumia bei ya kuuza badala ya ukingo wa mchango ili kupata hasara ya uzalishaji. Bei ya kuuza inajumuisha gharama zinazobadilika kama vile malighafi na nishati ambazo hazitozwi wakati uzalishaji unaposimama. Kutumia bei ya kuuza kunazidisha hasara na kupendelea maamuzi kuelekea uwekezaji usio wa lazima.
Hitilafu ya pili ni kupuuza vipindi vya mtiririko wa sehemu. Uzalishaji unaweza kuendelea wakati wa tukio la kusafisha silo lakini kwa kiwango kidogo. Hasara kutoka kwa kiwango kilichopunguzwa ni halisi na inapaswa kujumuishwa.
Hitilafu ya tatu ni kuhesabu thamani ya nyenzo mara mbili. Ikiwa kiasi cha mchango tayari kinajumuisha thamani ya nyenzo, usiongeze gharama ya nyenzo tofauti.
Hitilafu ya nne ni kutibu umakini wa usimamizi kama bure. Sio bure. Ni rasilimali ambayo inaweza kupelekwa mahali pengine.
Hitilafu ya tano ni kupuuza gharama ya tukio linalofuata. Uwekezaji wa kuzuia ambao unaondoa matukio ya siku zijazo unapaswa kutathminiwa kulingana na gharama ya matukio hayo, si dhidi ya gharama ya tukio la hivi majuzi pekee. Ikiwa matukio yanazidi kuwa ya mara kwa mara au makali zaidi, kutumia wastani wa kihistoria kunapunguza manufaa ya siku zijazo.
Hitimisho
Gharama halisi ya tukio la kusafisha silo inajulikana. Ankara za wakandarasi ni mwanzo tu. Hasara ya uzalishaji, usumbufu wa ratiba, umakini wa usimamizi, na uharibifu wa vifaa huongeza kwa kiasi kikubwa jumla.
Vifaa vinavyofuatilia gharama hizi kwa utaratibu hupata faida mbili. Kwanza, wanaweza kufanya maamuzi ya busara ya uwekezaji kuhusu vifaa vya kuzuia, programu za ukaguzi, na marekebisho ya muundo. Pili, wanaweza kupima utendaji wao dhidi ya vifaa sawa na kutambua fursa za kuboresha.
Njia iliyoelezwa katika makala hii hauhitaji programu maalum au usaidizi wa ushauri. Mhandisi yeyote wa kiwanda aliye na ufikiaji wa data ya uzalishaji, maelezo ya uhasibu na lahajedwali anaweza kuitekeleza. Sharti pekee ni nidhamu ya kukusanya data baada ya kila tukio na nia ya kuamini kile nambari zinaonyesha.
Kwa wasimamizi wa mimea ambao hawajawahi kuhesabu gharama kamili ya tukio la kusafisha silo, hesabu ya kwanza mara nyingi ni ya kushangaza. Idadi ni kubwa kuliko ilivyotarajiwa. Mshangao huo ni mwanzo wa usimamizi bora.
